INFORMATIONS PRATIQUES : 

🟣 Pour qui ? 

Cet événement est ouvert à tous et toutes les jeunes de 15 à 35 ans, Coexistant·es ou non ! Cependant seules les personnes à jour d’adhésion pourront voter. Si tu n’es pas encore adhérent·e, pas de panique, tu peux encore adhérer dès 5€ sur https://www.coexister.fr/adherer-a-coexister/ 

🟡 Quand ?

Du vendredi 28 juin à 18h 

Jusqu’au dimanche 30 juin à 16h30

🟣 Où ? 

Le week-end aura lieu à L’escale Saint Vincent, à Villebon-sur-YvetteL’adresse précise est le 7, rue du Baron de Nivière 91140 Villebon sur Yvette

Comment venir ?

• La gare SNCF la plus proche est la gare de Massy TGV
• Tu peux aussi accéder facilement au lieu depuis les gares parisiennes via le RER B, et la gare RER de Massy-Palaiseau
• Depuis la gare de Massy (RER ou TGV), deux bus te permettent de rejoindre le lieu (et les arrêts de bus sont à moins de 500m)
• Si tu viens en voiture, il y a un parking sur place 

🟡 Programme

Le Hackathon des Coexistant·es c’est avant tout un week-end de démocratie associative, qui marque la conclusion des Assises de Coexister. Les Assises c’est 4 mois de réflexion collective pour décider de l’avenir de l’association, autour de 5 thématiques : le modèle éducatif, le plaidoyer, la gouvernance, le développement, et le modèle économique.

Au programme  de ce week-end : 

• Des temps d’échanges et de vote sur les orientations réfléchies pendant ces 4 mois d’Assises
• Une Assemblée générale, et l’élection d’un nouveau Bureau National
• Des temps spi pour pouvoir vivre et partager sa spiritualité et découvrir celles des autres 
• Et bien sûr, des temps de vie, de partage, de fun, de rencontre avec des jeunes de toute la France et de toutes les convictions, bref, de la Coexistence Active à foison pendant tout le week-end ! Pour cela, profite du week-end en entier, prend le temps de vivre l’aventure de rester 48h en restant du vendredi dès 18h au dimanche au moins jusque 16h et en profitant de l’hébergement sur place !

🟣 Hébergement et repas

Hébergement : L’hébergement du vendredi et du samedi est compris dans le billet ! Il se fait en chambre de 2 personnes, avec salle de bain dans chaque chambre. Si tu ne peux pas dormir sur place, tu pourras nous l’indiquer dans le formulaire.

Repas : Les repas du samedi matin au dimanche midi sont inclus. N’oublie pas de renseigner ton régime alimentaire, pour que nous puissions adapter les menus si besoin. 

Pour le repas du vendredi soir, on te propose un repas partagé : ramène un paquet de chips, un cake, une salade, ou ce que tu veux pour ce repas 😋

🟡 Infos spi

Peu importe ta conviction et ta pratique, chez Coexister on s’assure que tu puisses les vivre pleinement. Nous avons prévu un espace pour méditer ou prier, des repas adaptés à chaque régime alimentaire, ainsi que des moments spécifiques de célébrations. Si tu as des besoins spécifiques, n’hésite pas à nous contacter à l’adresse formation@coexister.fr

🟣 Participation aux frais libre et consciente

Pour information, le coût réel du Week-End est de 200€ par participant·e. Ce coût couvre la location des salles et des hébergements, les repas et pauses, et les frais divers pour t’accueillir tout le week-end.

Une participation aux frais est demandée aux participant·es. 

Cette participation aux frais se fait de façon libre et consciente, afin de permettre au plus grand nombre de participer à l’événement sans que le coût ne soit un frein.

Le montant conseillé est de 50€, mais tu peux mettre ce que tu considères comme juste et adapté à tes moyens, de 0 à 3000€. 

🟡 Prise en charge des transports 

Une cagnottea été versée à chaque groupe local en début d’année, afin de permettre notamment à un maximum de personnes de participer aux événements nationaux.

Nous t’encourageons donc à prendre contact avec les référent·es de ton groupe local si la question financière est un frein pour t’inscrire au week-end, afin que la cagnotte puisse contribuer à ta venue.

Cette cagnotte est aussi là pour ça, n’hésitez donc pas à l’utiliser !  

Et pense à réserver tes billets de train au plus vite pour réduire les coûts (gares de Massy TGV ou Paris :D).

🟣 Conditions générales de vente

Tu as pris un billet mais ne peut finalement pas venir 😢, voilà quelques informations importantes :

Tout d’abord, merci de nous prévenir de ton annulation à l’adresse vie-nationale@coexister.fr

Ensuite, pour ce qui est de ton billet, sache que même si tu annules, suivant les délais, des frais peuvent déjà avoir été engagés par l’équipe organisatrice, et que annulation ne veut donc pas dire zéro dépense pour l’organisation. Tu as donc la possibilité de revendre ton billet à quelqu’un d’autre, ou tu peux, si tu le souhaites, te faire rembourser suivant les conditions suivantes : 

• pour toute annulation avant le 28 mai, remboursement du billet à 100%
• entre le 28 mai et le 18 juin, remboursement à 50%
• après le 18 juin, pas de remboursement (sauf annulation pour raison médicale)

Pour t’inscrire, prends ta place ci-dessus. 

Au plaisir de te (re)voir lors du Week-End !  

Si tu as des questions, n’hésite pas à envoyer un mail à Marie à vie-nationale@coexister.fr

Mentions légales : Conformément à la loi “informatique et libertés” du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent. Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir communication des informations vous concernant, veuillez vous adresser au secrétariat de Coexister via secretaire@coexister.fr.